A program feladata, hogy a TextLib adatbázisból kinyerhető adatokat szolgáltasson a KultStat számára. A KultStat által kért adatok köre túlmutat a számítógépes könyvtári rendszerben tárolt, kezelt és keletkező adatok körén, így a program a tárgyévben folytatott kulturális tevékenységeknek csak egy részéről képes számot adni. A jelentés alábbi pontjait töltheti ki a program:
Az adatgyűjtő programot a z1.textlib.hu/y/prog helyről tölthetjük le. A windowsos szerveren futó változatának a neve w-stat2024.exe, a linuxosé pedig g-stat2024.exe. Letöltés után másoljuk
helyre. A program egy parancssoros program, amely a TextLib szerver gépen a
a TextLib szerver program leállítását követően futtatható. Az induláskor kötelezően meg kell adni a tárgyévet, és opcionálisan a hónapot, amennyiben nem egy teljes év statisztikáját kívánjuk elkészíteni:
A program működik több fiókot üzemeltető könyvtárban is, és ebben az esetben induláskor megköveteli a választást a fiókok közül.
A végeredmény a képernyőn megjelenik, és olvasható a stat2024.log nevű szövegben is. A log helye:
Tartalma az alábbi mintához hasonló:
J E L E N T É S A 2023. január 01-2023. december 31. időszakban folytatott kulturális tevékenységekről A könyvtár neve: Minta Könyvtár --- KSZR, több fiókkal --- A fiók neve: Minta fiók A *-gal kezdődő sorok adata nem kötelező a statisztikában. 5.1. Állomány A tárgyidőszakban állományba vett dokumentumok -- 2023. december 31-i állomány 1. Könyv (kötet): 6330 -- 282689 2. Bekötött, tékázott folyóirat (kötet, téka): 257 -- 10915 3. Kartográfiai dokumentum (db): 5 -- 1054 4. Nyomtatott zenei dokumentum (db): 100 -- 14152 5. Hangdokumentum analóg hordozón (db, tekercs): 0 -- 0 6. Képdokumentum analóg hordozón (db, tekercs): 0 -- 0 7. E-könyv (db): 0 -- 0 8. Egyéb digitális szöveges dokumentum (db): 5 -- 1164 9. Digitális hangdokumentum (db): 0 -- 0 10. Digitális képdokumentum (db): 0 -- 0 11. Egyéb dokumentum (db): 1922 -- 6389 12. Összesen (1-11.): 8619 -- 316363 13. az összesből helyismereti dokumentum (db): 155 -- 13807 14. az összesből muzeális dokumentum (db): 0 -- 1269 15. az összesből nemzetiségi dokumentum (db): 0 -- 0 16. Érték (ezer Ft): 20932 -- 6677 (db példány) 17. Állománygyarapító bruttó összeg a KIFIZETETT SZÁMLÁK alapján (ezer Ft): 16465 -- 464 (db számla) 18. A tárgyidőszakban az állományból kivont dokumentum (db): 6984 -- 0 19. Kölcsönözhető állomány (db): 8619 -- 307744 *20. Adatellenőrzés: az összes idegen példány: 0 5.2. Kurrens folyóiratok 1. Csak nyomtatott - A címek (féleségek) száma: 164 2. Csak nyomtatott - A példányok száma: 1918 6. Feldolgozási tevékenység 1. A könyvtári katalógusban a tárgyidőszakban rögzített rekordok száma (az összesítésben benne van 1.1-től 1.11-ig az összes rekordtípus): 33137 1.1. Dokumentum rekordok száma: 13675 1.2. Időszaki szám rekordok száma: 5172 1.3. Példány rekordok száma: 8619 1.4. Sorozat rekordok száma: 225 1.5. Alkotó rekordok száma: 3461 1.6. Testület rekordok száma: 1208 1.7. Rendezvény rekordok száma: 221 1.8. Mű rekordok száma: 185 1.9. Földrajz rekordok száma: 116 1.10. Tárgyszó rekordok száma: 191 1.11. ETO rekordok száma: 64 2. ebből az analitikus rekordok száma: 6944 7. Állományvédelem 9. A tárgyidőszakban RFID biztonsági jellel ellátott dokumentumok száma(db): 6330 11. Az összes RFID biztonsági jellel ellátott dokumentumok száma(db): 282689 8. Könyvtárhasználat Beiratkozott tag (fő) 1. Összesen: 6478 2. ebből 0 - 6 éves: 358 3. ebből 7 - 14 éves: 1250 4. ebből 15 - 16 éves: 237 5. ebből 17 - 18 éves: 186 6. ebből 19 - 25 éves: 489 7. ebből 26 - 35 éves: 621 8. ebből 36 - 54 éves: 1728 9. ebből 55 - 65 éves: 631 10. ebből 66 - 120 éves: 978 *10.1. ebből ismeretlen korú: 0 *10.2. A tárgyidőszakban beiratkozottak száma: 1209 *10.3. A tárgyidőszakot éppen megelőző 1 évben lejártak száma: 1094 *10.4. A tárgyidőszakban érvényes, de nem kölcsönző olvasók száma: 1855 Kölcsönzés (db) 17. Összesen (20 + 21): 107545 *17.1. ebből 0 - 6 éves: 8181 *17.2. ebből 7 - 14 éves: 15550 *17.3. ebből 15 - 16 éves: 1802 *17.4. ebből 17 - 18 éves: 1640 *17.5. ebből 19 - 25 éves: 5635 *17.6. ebből 26 - 35 éves: 7255 *17.7. ebből 36 - 54 éves: 30012 *17.8. ebből 55 - 65 éves: 12515 *17.9. ebből 66 - 120 éves: 24724 *17.10. ebből ismeretlen korú: 0 *17.11. Kölcsönzés, amelyben nincs KOLCSONOZTE: 0 db hiba *17.12 Kölcsönzés, amelyben nincs KOLCSONZOTT: 0 db hiba 18. az összesből szolgáltató helyek közötti kölcsönzés: 231 19. az összesből házhozszállítás: 0 20. az összesből a fizikai hordozón lévőké: 107545 21. az összesből az elektronikus dokumentumoké: 0 22. az összesből könyv (kötet): 103488 23. az összesből bekötött, tékázott folyóirat(kötet, téka): 0 24. az összesből kartográfiai dokumentum (db): 64 25. az összesből nyomtatott zenei dokumentum (db): 2663 26. az összesből hangdokumentum analóg hordozón (db, tekercs): 0 27. az összesből képdokumentum analóg hordozón (db, tekercs): 0 28. az összesből e-könyv (db): 0 29. az összesből egyéb digitális szöveges dokumentum (db): 28 30. az összesből digitális hangdokumentum (db): 0 31. az összesből digitális képdokumentum (db): 0 32. az összesből egyéb dokumentum (db): 1302 *Hosszabbítás (db) *17. Összesen (20 + 21): 72490 *17.1. ebből 0 - 6 éves: 5824 *17.2. ebből 7 - 14 éves: 10407 *17.3. ebből 15 - 16 éves: 1111 *17.4. ebből 17 - 18 éves: 1344 *17.5. ebből 19 - 25 éves: 4981 *17.6. ebből 26 - 35 éves: 6130 *17.7. ebből 36 - 54 éves: 25069 *17.8. ebből 55 - 65 éves: 9474 *17.9. ebből 66 - 120 éves: 8150 *17.10. ebből ismeretlen korú: 0 *17.11. Többszörös hosszabbítások a tárgyidőszakban 28349 *17.12 A hosszabbítás kölcsönzése a tárgyidőszak kezdeténél korábbi 5474 *18. az összesből szolgáltató helyek közötti kölcsönzés: 0 *19. az összesből házhozszállítás: 0 *20. az összesből a fizikai hordozón lévőké: 72490 *21. az összesből az elektronikus dokumentumoké: 0 *22. az összesből könyv (kötet): 70931 *23. az összesből bekötött, tékázott folyóirat(kötet, téka): 0 *24. az összesből kartográfiai dokumentum (db): 63 *25. az összesből nyomtatott zenei dokumentum (db): 1188 *26. az összesből hangdokumentum analóg hordozón (db, tekercs): 0 *27. az összesből képdokumentum analóg hordozón (db, tekercs): 0 *28. az összesből e-könyv (db): 0 *29. az összesből egyéb digitális szöveges dokumentum (db): 51 *30. az összesből digitális hangdokumentum (db): 0 *31. az összesből digitális képdokumentum (db): 0 *32. az összesből egyéb dokumentum (db): 257
A program a működése során végigolvassa a TextLib adatbázis mindazon rekordjait, amelyek a statisztikában érintettek. A KultStat pontjainak szövege az a definíció, ami meghatározza, hogy az éppen vizsgált TextLib rekord beletartozik-e abba a pontba. Ez a döntés nem mindig egyértelmű, olykor kiegészítő információ nélkül lehetetlen.
Tárgyidőszakban állományba vett dokumentumnak az minősül, amelynek a példány rekordjában a Bekerült vagy a Bevive mezőben található dátum a tárgyidőszakba esik.
A TextLibben ismert dokumentumtípusok alapján történő csoportosítás csak részben feleltethető meg a KultStatban elvártnak. Az alábbiak - a KultStat 5.1 táblázatának számozásával azonosan számozott felsorolás - a TextLibben nem önálló dokumentumtípusok, annak megállapítása, hogy egy textlibes dokumentum a felsorolt kategóriák közül melyikbe tartozik, nem lehetséges a textlibes dokumentumtípus alapján.
Figyelem! A program az imént felsorolt csoportokba is adhat eredményt. De az nem jelenti azt, hogy a darabszámok jók, mert a program alapértelmezett módon a könyvtár saját szabályrendszerét nem figyelembe véve csupán a textlibes adatfájl alapján dönt a hovatartozásról, így:
1. táblázat: Alapértelmezett TextLib - KultStat megfeleltetés
| Menüpont a TextLibben | Adatfájl az adatbázisban | KultStat sor |
|---|---|---|
| Könyv példány | PELDANY_df | 1. Könyv (kötet) |
| Időszaki gyűjtés példány | GYUJTESPELDANY_df | 2. Bekötött tékázott folyóirat |
| Térkép példány | KARTPELDANY_df | 3. Kartográfiai dokumentum |
| Audiovizuális példány | AUDIOPELDANY_df | 4. Nyomtatott zenei dokumentum |
| Időszaki kiadvány példány | IDOPELDANY_df | 11. Egyéb dokumentum |
| Program, adatbázis példány | PROGPELDANY_df: | 8. Egyéb digitális szöveges dokumentum |
| -- Minden más -- | -- | 11. Egyéb dokumentum |
A táblázatban a helyismereti, a muzeális és a nemzetiségi (KultStat 13, 14 és 15. sor) nem is szerepel, mert ilyrn csoportosítás a TextLibben egyáltalán nincs, az ezekbe a csoportokba tartozás minden könyvtár saját szabályrendszere alapján történhet.
Az állomány tagjainak csoportosítása tehát olyan feladat, amelynek a megoldása a könyvtárak saját ábrázolási szokásainak ismerete nélkül megoldhatatlan. A példány rekordoknak a felsorolt csoportokba való tartozása kiegészítő információk alapján dönthető el, amely információkat a programba beépítve újabb és újabb könyvtárak számára válik pontossá a program.
Ezek a kiegészítő információk könyvtárfüggők. A felsorolt csoportokba való tartozás feltétele lehet a példány dokumentumtípusa, raktára, állománya, dokumentumosztálya, a vonalkódba vagy a leltári számba kódolt speciális karaktersorozat, a megjegyzés mezőbe beírt definíció, a példány kötetének információhordozója stb. És természetesen lehet több ismérvnek való együttes megfelelés is. Tehát pl. lehet egy könyvtárban digitális hangdokumentum az, amelynek a raktára "11. raktár" és a leltári száma "F" betúvel kezdődik, és szintén digitális hangdokumentum az is, amelynek az állománya "R állomány", a példány dokumentumának információhordozója pedig "MZ/X". Amennyiben a szabályrendszert az InfoKer megkapja a könyvtártól, akkor a program módosítása után az eredmények helyesek lesznek.
Tárgyidőszaki kurrens folyóiratnak az minősül, amelynek van olyan példány rekordja, amelyben a Bekerült vagy a Bevive mezőben található dátum a tárgyidőszakba esik. Tehát nem vizsgáljuk az időszaki példány számának a Keltezés mezőjét.
Ehhez hasonlóan az időszaki példányok is a Bekerült vagy a Bevitel mező dátuma alapján számolódnak.
A programnak a feldolgozási tevékenységet elemző része a KultStet útmutató 6. pontjában leírtak szerint a könyvtári katalógusban a tárgyévben rögzített rekordok számát határozza meg. A definíció a "dokumentumra hivatkozó és/vagy azt leíró, számítógéppel feldolgozott szabványos formátumú, bibliográfiai vagy más egyedi rekord"-ot tekinti rögzített rekordnak. A program részletezi azokat a rekordtípusokat, amelyek a definíciónak megfelelnek, és felkínálja végeredménynek ezek számának összegét. A gyűjtés a minden bevitt rekordban megtalálható Bevive mezőbe a bevitelkor automatikusan bekerülő dátum, ennek kell a tárgyidőszakba esni.
A beiratkozás érvényességének meghatározásakor figyelembe kell venni az érvényességi periódus hosszát. A program ezt a hosszt egységesen 1 évnek tekinti, ennek alapján két adat szolgál a beiratkozott tag státusz igazolására. Beiratkozott tag az az olvasó
A statisztika az olvasókat korcsoportokba sorolja. A *10.1. sor azoknak az olvasóknak a száma, akiknek az életkora nem esik bele egyetlen korcsoportba sem.
Az útmutató szerint a hosszabbítás nem számít újabb kölcsönzésnek. A program tájékoztatásként, nem kötelező adatként a *Hosszabbítás pontban összesítést készít a hosszabbításokról is.
A kölcsönzések közé azok a rekordok kerülnek be, amelyekben a Kiadva mezőben található dátum a tárgyidőszakba esik. A kölcsönzésekből kétféle csoportosítás készül:
A 18. pont, a szolgáltató helyek közötti kölcsönzések száma az életkoruk szerint csoportosított olvasók kölcsönzéseinek számában nem szerepel, mivel a kölcsönző az nem személy, hanem egy szolgáltató hely. Emiatt a dokumentum típusa szerinti kölcsönzések összesített száma a szolgáltató helyek közötti kölcsönzések számával több az olvasók életkor csoportjai melletti kölcsönzés számok összesített számánál.
A hosszabbítások közé azok a kölcsönzés rekordok kerülnek be, amelyekben az ismételhető Hosszabbítva mezőben található dátumok közül egy vagy több a tárgyidőszakba esik. Amennyiben a tárgyidőszak hossza lehetővé teszi, akkor egy többször meghosszabbított kölcsönzés többször is bekerülhet a hosszabbítások közé.
Vissza: Kiegészitő programok TextLib honlap