TextLib ismertető
A TextLib feladata a könyvtári munkafolyamatok támogatása. Alapfilozófiája
szerint a könyvtári információs rendszer központi eleme a bibliográfiai
tételek (könyv, időszaki kiadvány, cikk, audiovizuális dokumentum, tanulmány,
térkép, disszertáció, kotta, szabadalom, szabvány, kutatásjelentés,
számítógépprogram, kézirat) adatbázisa, amelyen keresztül valamennyi
részrendszer (az egységes besorolási adatok forrásállományai [személy,
testület, földrajz], osztályozások, tezaurusz, tranzakciós rekordok)
kapcsolatban áll egymással. Ezért könyvtári információs rendszert csak
egységes adatrendszerben célszerű létrehozni.
A TextLib adatmodellje a relációs és a hálós szervezésű adatbázisok
koncepciójának egyesítésén alapul. Többfájlos felépítése lehetővé teszi, hogy
a különböző tipusú információkat tömören tároljuk. A gyors keresési
táblázatok, az úgynevezett indexek gyakorlatilag nem korlátozott száma
lehetővé teszi az adatrendszer igen hatékony és sokféle munkafolyamatot
támogató feldolgozását.
A TextLib MS-DOS vagy azzal kompatibilis rendszerű személyi számitógépen
használható, egy vagy több felhasználó kiszolgálására alkalmas, hálózati
operációs rendszer nélkül is. Az egyedi azonosítók könnyebb beolvasására
vonalkódolvasó, pozicionáló eszközként egér használható.
2003 szept. 1-től már megvásárolható a szerver
program és a WEB szerver program linuxos verziója is!
Kiszolgáló és felhasználó munkahelyre minimálisan i286 processzorú számítógép
szükséges min. 1 Mbyte memóriával. A rendszer merevlemeze helyi lemez, vagy
hálózati kiszolgáló merevlemeze is lehet.
A könyvtári tevékenység jellegéből adódó követelménynek megfelelően a
TextLib a latin betűk összes ékezetes változatát, a cirill és a
görög betűket, valamint a speciális irásjeleket is ismeri. A
TextLibhez tartozó rögzítési utasítás figyelembevételével készített
bibliográfiai leírás megfelel az MSz 3424, a bibliográfiai leírás besorolási
adatai pedig az MSz 3440 szabványcsalád előírásainak.
A rendszer használói három csoportba sorolhatók: könyvtári dolgozók, olvasók
és számítógépes szakemberek. A csoportok elkülönülő tevékenységi köröket
jelentenek, ami a TextLib bejelentkezőtől függő menürendszerében
tükröződik.
Fontos jellemzője a TextLibnek a többfeladatos működés. E rendszerben ez
nemcsak azt jelenti, hogy egyidőben többen több feladatot végezhetnek, hanem
azt is, hogy a felhasználó egyidőben több feladaton is dolgozhat egy
munkaállomáson: nyomtatás közben elindíthat több keresést is, közben pedig
adatokat rögzíthet egy másik űrlapon.
TextLib A
Feldolgozás
- bibliográfiai feldolgozás támogatása
- tartalmi feltárás (szakozás, tárgyszavazás, tezauruszkezelés) támogatása
- kivonatkészítés támogatása
Katalógusfunkciók
- űrlapos keresés, keresőnyelv, találati halmazok kezelése
- katalóguscédula-nyomtatás
Kiadványkészítés (bibliográfiák, eseti kiadványok)
Statisztikák
- felhasználó által definiálható statisztikák
Adatbázis-adminisztráció (bevitel, módosítás
időpontjának, elvégzőjének nyilvántartása, kereshetősége)
TextLib B
TextLib A + Olvasószolgálat
- olvasók nyilvántartása
- beiratkozás, érvényesítés, olvasójegy pótlása
- kölcsönzés
- szabadpolcról, katalógus alapján
- előjegyzés (előjegyzésbe vétel, értesítés, lemondás, elévülés kezelése)
- felszólítás/felkérés visszahozatalra
- visszavétel/hosszabbítás
- tartozások, díjak kezelése
SDI-szolgáltatás támogatása
- keresőprofilok szerkesztése
- SDI-igények nyilvántartása, ütemezése
- aktuálissá vált SDI-szolgáltatás futtatása, paraméterezhető
eredményformátummal, automatikus díjkalkulációval, postázással
TextLib C
TextLib B + Szerzeményezés
- előszerzeményezés (beszerzési keretek kezelésével)
- kínálatra vétel, igénybejelentés, döntés a szerzeményezésről
- megrendelés
- rendeléskészítés, rendelésfeladás (megrendelőlevél készítése),
visszaigazolás kezelése, megrendelés lemondása, módosítása,
reklamálás (levélnyomtatás)
- közvetlen beszerzés (bolti vásárlás)
- vásárlási listák összeállítása
- érkeztetés
- beérkezések kezelése, adminisztrálása
- megrendelések reklamálása
- állományba vétel
- megrendelt, közvetlenül beszerzett, ajándékba kapott, köteles
példányként kapott, csere keretében kapott, fellelt dokumentumok
számla/bizonylat-vezérelt állományba vétele csoportos
leltárkönyvkezeléssel, automatikus leltári szám generálással,
lelőhely/raktározási adatok kezelésével
Állomány-nyilvántartás
- leltározás
- törlési listák, jegyzőkönyvek kezelése, állománycsökkentés
- szokásos állománystatisztikák vezetése, nyomtatása
TextLib D (fejlesztés alatt)
TextLib C + Időszaki kiadványokkal kapcsolatos funkciók
- elosztás
- köröztetés
- tékázás
Kiegészitő programok
Vissza a TextLib honlapra